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Auszug - Abrechnung finanzieller Mittel aus dem Verfügungsfonds 2018
öffentliche Sitzung des Ortsbeirates Ahrensfelde | |||
TOP: | Ö 8 | ||
Gremium: | Ortsbeirat Ahrensfelde | ||
Datum: | Mo, 25.03.2019 | Status: | öffentlich/nichtöffentlich |
Zeit: | 19:00 - 20:40 | ||
Raum: | Rathaus (Hintereingang), Versammlungsraum Raum Nr.106, Lindenberger Straße 1, OT Ahrensfelde | ||
Ort: | 16356 Ahrensfelde | ||
Herr Wolf bemängelte in der letzten Sitzung die Einhaltung der Richtlinie. Frau Adler erläutert die Auswertung. Alle finanziellen Mittel, die am 26.02.2019 vergeben wurden, sind abgerufen worden.
Zum Zeitpunkt der Prüfung waren offen die Abrechnungen von
- „Grün-Weiss“ (liegen noch beim Steuerberater und werden nachgereicht) und
- Förderverein Freiwillige Feuerwehr (Abrechnung der Weihnachtsfeier wurde angemahnt), diese Abrechnung wurde zwischenzeitlich nachgereicht und ordnungsgemäß abgerechnet.
Wer die bewilligten und tatsächlichen Ausgaben zusammengerechnet hat, sollte bemerkt haben, dass ein Fehlbetrag von 300 € offen bleibt.
Frau Adler sagt weiter, dass eine Nähmaschine aus dem Fonds des Ortsvorstehers dem Nähzirkel angerechnet wurde.
Die Sachlage wird durch Herrn Terne geprüft, der Ortsbeirat erhält zur nächsten Sitzung dazu eine Information.
Am 22.03.2019 fand die Mitgliederversammlung des SV Grün-Weiss statt. Lt. Rücksprache mit Herrn Lachmann ist erst danach die Einreichung der Originalrechnungen zur Abrechnung möglich.