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Vorlage - BV-2019/153
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Beschlussantrag:
Die Gemeindevertretung der Gemeinde Ahrensfelde beschließt die Geschäftsordnung der Gemeindevertretung der Gemeinde Ahrensfelde (GeschO) gemäß Anlage. |
Begründung / Erläuterung:
Die Gremienarbeit in der Gemeinde Ahrensfelde soll auf digitale Arbeit umgestellt werden. Der Minderverbrauch an Papier, Toner und Energie trägt wesentlich zur Nachhaltigkeit der Gremienarbeit bei. Zudem konnte die Zustellung der schriftlichen Unterlagen im Jahr 2018 unter Nutzung verschiedener Postdienstleister nur sehr unbefriedigend erfolgen. Durch elektronische Kommunikation sollen die Sitzungsunterlagen insgesamt zügiger zugestellt werden. Den Sitzungsteilnehmern bleibt dadurch mehr Zeit für die Sitzungsvorbereitung, ohne die Zeitschienen für die Verwaltung zu verkürzen.
Durch die Umstellung können in einer Wahlperiode (5 Jahre) etwa 22.500 € an Druck- und Portokosten eingespart werden. Unter Berücksichtigung der Kosten für den Zuschuss der Mitglieder der Gremien für digitale Mobilgeräte (Entwurf einer neuen Aufwandsentschädigungssatzung, BV-2019/152) in Höhe von ca. 30.000 € für eine Wahlperiode ergibt sich ein effektiver finanzieller Mehraufwand von ca. 7.500 € pro Wahlperiode und somit von 1.500 € pro Haushaltsjahr.
Anlagen:
- Geschäftsordnung der Gemeindevertretung der Gemeinde Ahrensfelde (GeschO, 1. Änderung
vom 21.03.2016)
- Entwurf der neuen Geschäftsordnung der Gemeindevertretung der Gemeinde Ahrensfelde
(GeschO)
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| Anlagen: | ||||
| Nr. | Name | |||
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1 | GeschO GV Afde Fss 2016-04-13 (160 KB) | ||
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2 | GeschO GV Afde Fss 2019-10-21 (324 KB) | ||
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3 | Notizen Gremiensitzg (175 KB) | ||