Beschlussantrag:

Begründung / Erläuterung:

Bereits vor längerer Zeit beschloss die Gemeindevertretung, den Versand der Unterlagen

für die Gremiensitzungen auf eine digitale Form umzustellen. Die Geschäftsordnung wurde

im Herbst 2019 entsprechend angepasst. In der Gemeindevertretersitzung am 20.01.2020 wurde die Entschädigungssatzung neu beschlossen. Gemäß § 9 der Entschädigungssatzung

in der Fassung vom 18.12.2019 erhielten alle Gremienmitglieder der Gemeinde Ahrensfelde

in Vorbereitung der Umstellung auf den Versand der digitalen Sitzungsunterlagen einen Zuschuss in Höhe von 500,-- € für die Anschaffung eines mobilen Endgerätes.

Am 16.03.2020 und 14.09.2020 sowie in vereinbarten Einzelterminen führte die Verwaltung mit allen interessierten Gremienmitgliedern Schulungen zur Einrichtung der Geräte und zur Handhabung des Programms durch.

In der Gemeindevertretersitzung am 21.09.2020 wurde der folgende Umstellungszeitplan angenommen:

  - Abschluss der Schulungen im September 2020

  - Versand der Unterlagen in Papierform und digitale Bereitstellung im Ratsinformationssystem

    bis Ende Oktober 2020

  - Versand der Einladungen/Tagesordnungen per Post und Bereitstellung der digitalen

    Unterlagen ab der Hauptausschusssitzung am 02.11.2020.

Notizen

Finanzielle Auswirkungen:   Ja, in Höhe von €:    Nein

Anlagen: