Beschlussantrag:

Begründung / Erläuterung:

Die Herstellung und Lieferung des Mittagessens für die vier Kindertagesstätten sowie die tägliche Lieferung einer verzehrfertigen Obst- bzw. Gemüsemahlzeit je Kind (hier einschließlich der Hortkinder) wurde gemäß der Vergabeordnung im offenen Verfahren europaweit ausgeschrieben.

Die Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union erfolgte zum 26.07.2021. Die Submission war auf den 31.08.2021 um 09:00 Uhr datiert. Zum Ende der Ausschreibungsfrist wurden 4 Angebote eingereicht.

Die vier Angebote sind rechtsverbindlich unterschrieben und vollständig, sodass eine Bewertung dieser möglich war.

Leistungsumfang:

Der Leistungszeitraum beginnt ab 01.01.2022 und ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option der Verlängerung um 2 weitere Jahre.

Die Vergabe wurde nach vier Losen aufgeteilt, wobei jede Kita eines von vier Losen darstellt. So war es den Essenanbietern möglich sich sowohl für alle, als auch auf einzelne Lose zu bewerben.

Die Versorgung mit täglichem Mittagessen sowie Obst/ Gemüse wurde für ca. 645 Kitakinder ausgeschrieben. Für ca. 100 Hortkinder wurde die Versorgung mit einer täglichen frischen Obst- bzw. Gemüsemahlzeit ausgeschrieben. Bei der in dem Leistungsverzeichnis angegebenen Anzahl der Kinder handelt es sich um die aktuellen Ist-Werte (durchschnittliche Kinderzahl eines Jahres).

Für die Kindertagesstätte Lindenberg umfasst der Auftrag außerdem die Essensausgabe durch Servicepersonal des Auftragnehmers. Bei den anderen drei Kindertagesstätten ist die Serviceleistung der Essensausgabe als Bedarfsposition.

Die Qualitätskontrolle soll weiterhin zweimal im Jahr durch Prüfungen in Form von Verkostungen durch den Kitaausschuss durchgeführt und anschließend mit dem Essenanbieter ausgewertet werden. Die Kinder werden in Form einer spielerischen Umfrage beteiligt. Für den Fall, dass erhebliche Mängel festgestellt werden und diese vom Auftragnehmer nicht behoben werden, wird vertraglich ein Sonderkündigungsrecht vereinbart.

Auswertung:

Für die Lose 1, 2, 3 und 4 haben die Bewerber bei einer zweijährigen Vertragsdauer und einer durchschnittlichen Arbeitszeit von 22 Tagen pro Monat sowie für den täglichen Einsatz der Essensausgabe in der Kita Lindenberg (Los 3) folgende Angebote abgegeben:

Anbieter 1: 955.020,00 €

Anbieter 2: 943.272,00 €

Anbieter 3: 1.251388,56 €

Anbieter 4: 1.204.764,00 € 

Ergebnis:

Sofern die Angebote die Kriterien des Leistungsverzeichnisses erfüllen, erfolgt die Vergabe des Auftrages für das wirtschaftlichste Angebot.

Den zusammenhängend geringsten Einzelpreis für die tägliche Herstellung und Lieferung einer Mittagsmahlzeit sowie einer Obst- bzw. Gemüsemahlzeit hat der Anbieter 2 für die Lose 1, 2 und 4 abgegeben. Der tägliche Einzelpreis beträgt hier 2,70 € brutto pro Kind.

Den zusammenhängend geringsten Preis für die tägliche Herstellung und Lieferung einer Mittagsmahlzeit, einer Obst- bzw. Gemüsemahlzeit sowie für den täglichen Einsatz der Essensausgabe in der Kita Lindenberg (Los 3) hat der Anbieter 1 abgegeben. Der tägliche Einzelpreis für die Herstellung und Lieferung einer Mittagsmahlzeit sowie einer Obst- bzw. Gemüsemahlzeit beträgt hier 2,75 € brutto pro Kind. Der Einzelpreis pro Einsatz der Essensausgabe beträgt 64,65 €.

Beide Anbieter erfüllen außerdem alle Kriterien des Leistungsverzeichnisses.

Das Angebot der Firma VielfaltMenü GmbH (Anbieter 2) wird nach formaler, rechnerischer und wirtschaftlicher Prüfung für die Zuschlags-/ Auftragserteilung bezüglich der Lose 1, 2 und 4 empfohlen.

Das Angebot der Firma Sunshine Catering Service GmbH (Anbieter 1) wird nach formaler, rechnerischer und wirtschaftlicher Prüfung für die Zuschlags-/ Auftragserteilung bezüglich des Loses 3 empfohlen.

Notizen:

Finanzielle Auswirkungen:   Ja, in Höhe von     Nein

Verpflegung          2022: 473.085,80 €

           2023: 473.085,80 €

Serviceleistung Kita Li:       2022: 17.067,60 €

     2023: 17.067,60 €

Anlagen:

DGE Standards