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Vorlage - BV-2022/1933
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Beschlussantrag:
Die Gemeindevertretung der Gemeinde Ahrensfelde beschließt, die Vergabe der Reinigungsleistung (Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung) in der Grundschule Lindenberg an die Firma FAM Hausmeisterdienste GmbH, Leipziger Str. 62 in 14612 Falkensee zu vergeben.
Die Gesamtsumme beträgt brutto 183.851,52 € pro Jahr. |
Begründung / Erläuterung:
Im Rahmen einer öffentlichen, nationalen Ausschreibung wurden Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung) für die neue Grundschule Lindenberg ausgeschrieben. Vertragsbeginn ist der 20.08.2022. Der Vertrag wird bis zum 31.08.2023 fest vereinbart. Danach verlängert sich der Vertrag einmalig bis zum 30.06.2024, wenn er nicht mit einer
Frist von drei Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Die jährlichen Kosten betragen 183.851,52 € brutto, wobei im ersten Jahr ca. 65.000 € brutto anfallen, da der Vertrag unterjährig beginnt.
Durch die Ausschreibungsergebnisse sind im Produkt 21120, Kto. 542900 insgesamt ca. 25.000 € Mehraufwendungen für 2022 zu erwarten, welche aus dem laufenden Budget zu decken sind.
19 Firmen haben sich für die Ausschreibung freischalten lassen.
10 Firmen haben zum 29.04.2022 ein Angebot abgegeben.
Zwei Firmen konnten aufgrund der Unvollständigkeit des Angebotes nicht gewertet werden.
Die Wertung der Angebote erfolgte gemäß dem Beschluss (BV-2022/1665) des Hauptausschusses vom 07.03.2022 nach drei Hauptkriterien. Die prozentuale Gewichtung des jeweiligen Kriteriums wurde in ein Punktesystem überführt. Die Bewertungskriterien sind
A) Niedrigster Gesamtpreis – 70 %
B) Niedrigster Wert je Wischbezug pro m² zu reinigender Fläche – 20 %
(Ausreichende Anzahl gewaschener Reinigungstextilien)
C) Niedrigster Wert je Std. pro m² zu reinigender Fläche – 10 %
(Ausreichende Zeit für die zu reinigenden Flächen)
Die Objektleiterstunden sind auf 104 Std. pro Jahr festgelegt worden und die Kosten entsprechend in den Gesamtpreis der jeweiligen Angebote eingeflossen.
Der Bieter mit der höchsten Punktzahl belegt Platz 1, Zweithöchster Platz 2 usw. Die nachfolgenden Angebotspreise sind Bruttopreise.
Bieter | Angebotspreis p.a. brutto | Gesamt-punktzahl | Platz |
Bieter 1 – FAM Hausmeister Dienste GmbH Leipziger Str. 62, 14612 Falkensee | 183.851,52 € | 927 Punkte | 1 |
Bieter 2 | 205.639,85 € | 916 Punkte | 2 |
Bieter 3 | 184.312,90 € | 870 Punkte | 3 |
Bieter 4 | 188.616,18 € | 839 Punkte | 4 |
Bieter 5 | 201.776,20 € | 801 Punkte | 5 |
Bieter 6 | 209.922,08 € | 786 Punkte | 6 |
Bieter 7 | 212.838,99 € | 723 Punkte | 7 |
Bieter 8 | 219.618,78 € | 711 Punkte | 8 |
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Verfasser | Fachbereichsleiter | Kämmerer | Bürgermeister |
Änderungen/Ergänzungen während des Gremiendurchlaufes:
Finanzielle Auswirkungen:
| Ja, in Höhe von €: ca. 65.000 für 20.08.-31.12.2022 bzw. 183.851,52 für 2023
eingestellt unter 21120.542900 |
| Nein
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Anhörung/Beteiligung:
In dieser Angelegenheit ist gem. § 46 (1) der Kommunalverfassung für das Land Brandenburg (BbgKVerf) der Ortsbeirat anzuhören. |
Anlagen: