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Vorlage - BV-2023/2947
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Beschlussantrag:
Die Gemeindevertretung der Gemeinde Ahrensfelde beschließt, den Auftrag zur Ausführung der Baumpflege in der Gemeinde Ahrensfelde bezüglich Los 1(Baumpflegearbeiten an Bäumen mit einer Höhe von über 10 m) an die Firma Industrie und Forstdienste GmbH (Bieter1), die Firma Maxes-Baumdienst (Bieter 2) und die Firma Christian Schröter Baumspezi (Bieter 3) und bezüglich Los 2 (Baumpflegearbeiten an Bäumen mit einer Höhe von unter 10 m) an die Firma Industrie und Forstdienste GmbH (Bieter 1), die Firma Maxes-Baumdienst (Bieter 2) und die Firma Baumpflege S.Koplin (Bieter 3) zu vergeben. |
Begründung / Erläuterung:
Für die Baumpflegearbeiten in der Gemeinde Ahrensfelde wurden zwei Lose (Los 1 - Baumpflegearbeiten an Bäumen mit einer Höhe von über 10 m; Los 2 - Baumpflegearbeiten an Bäumen mit einer Höhe von unter 10 m) auf der Basis von Rahmenvereinbarungen im offenen Verfahren national ausgeschrieben.
Jede losbezogene Rahmenvereinbarung soll hierbei mit den jeweils drei bestplatzierten Bietern zustande kommen, wobei die Wertung der Angebote anhand des günstigsten Preises erfolgte.
Der Leistungszeitraum beginnt ab 01.10.2023 und ist zunächst befristet bis zum 30.09.2025 mit der Option der Verlängerung um zwei weitere Jahre bis zum 30.09.2027.Die Leistung selbst soll in Form von EinzeIaufträgen abgerufen werden. Hierbei werden die Rahmenvertragspartner in der Reihenfolge der Platzierung ihres in der Ausschreibung der Rahmenvereinbarung stehenden Angebotes angefragt. Ist der erstplatzierte Rahmenvertragspartner nicht in der Lage zum geforderten Zeitpunkt vollumfänglich die Leistung zu erbringen, wird der zweitplatzierte Rahmenvertragspartner angefragt usw.
Zum Ende der Angebotsfrist haben 11 Bieter Angebote für beide Lose eingereicht. Ein Bieter
hat lediglich 1 Angebot für Los 2 abgegeben. Bei den angebotenen Gesamtpreisen handelt es
sich um die Summen aus den bepreisten Einzelpositionen, die jedoch je nach Bedarf abgerufen
werden. Daher spiegeln die Gesamtpreise nicht das künftige Auftragsvolumen wieder. Zur
Ermittlung der jährlichen finanziellen Auswirkungen wurde aufgrund dessen, das
durchschnittliche Auftragsvolumen aus den letzten drei Jahren unter Bezug der angebotenen
Preise zugrunde gelegt.
Die Bieter erreichten folgende Punkte und Plätze:
Los 1
Bieter | Angebotspreis | Punkte | Platz |
Bieter 1 | 12.818,38 € | 10
| 1 |
Bieter 2 | 20.381,07€ | 4,100 | 2 |
Bieter 3 | 21.781,87 € | 3,192 | 3 |
Bieter 4 | 24.514,48€ | 0,870 | 4 |
Bieter 5 | 25.172,07 € | 0,357 | 5 |
Bieter 6 | 28.818,59 € | 0 | 6 |
Bieter 7 | 29.690,50 € | 0 | 7 |
Bieter 8 | 31.595,86 € | 0 | 8 |
Bieter 9 | 32.203,01 € | 0 | 9 |
Bieter 10 | 34.289,85 € | 0 | 10 |
Bieter 11 | 67.343,14 € | 0 | 11 |
Los 2
Bieter | Angebotspreis | Punkte | Platz |
Bieter 1 | 3.156,81 € | 10
| 1 |
Bieter 2 | 4.043,98 € | 7,190 | 2 |
Bieter 3 | 4.082,77 € | 7,067 | 3 |
Bieter 4 | 5.200,66 € | 3,526 | 4 |
Bieter 5 | 6.126,12 € | 0,594 | 5 |
Bieter 6 | 7.551,74 € | 0 | 6 |
Bieter 7 | 9.104,17 € | 0 | 7 |
Bieter 8 | 10.371,18 € | 0 | 8 |
Bieter 9 | 18.490,66 € | 0 | 9 |
Bieter 10 | 20.989,22 € | 0 | 10 |
Bieter 11 | 22.139,95 € | 0 | 11
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Bieter 12 | 38.084,76 € | 0 | 12 |
Aufgrund des Ergebnisses der Ausschreibung wird die Fassung des o.g. Beschlusses empfohlen.
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Verfasser | Fachbereichsleiter | Kämmerer | Bürgermeister |
Änderungen/Ergänzungen während des Gremiendurchlaufes:
Anlagen: