Herr Dr. Kauert erläutert, dass die Einführung der papierlosen Sitzung (elektronisches Unterlagen-/Vorlagenmanagement und elektronischer Sitzungsablauf) bereits seit zwei Jahren diskutiert und vorbereitet wird. Die Anlage zum Beschluss enthält die entsprechenden Änderungen, welche vom Hauptausschuss einstimmig bestätigt wurden.

Durch die Einführung der papierlosen Sitzung und Einladung per E-Mail sollen die Probleme mit der Post-Zustellung vermieden werden. Außerdem wird eine umfangreiche Stichwort-Suchfunktion für die Mitglieder in den Vorlagen und Anlagen möglich sein. Für die Anschaffung entsprechender Technik wird mit Beschluss zur neuen Entschädigungssatzung (TOP 8) ein Zuschuss gezahlt.

Auf Anfrage von Frau Hübner führt Herr Dr. Kauert aus, dass es eine Übergangsphase von der schriftlichen zur elektronischen Ladung geben wird.

Frau Hübner vermisst den Nachsatz, dass die Geschäftsordnung für weiblich, männlich und divers gleichermaßen gilt.

Herr Dr. Kauert antwortet, dass dieser Ergänzungsvorschlag aufgrund der Urlaubszeit leider untergegangen ist und selbstverständlich ergänzt wird. Er weist weiter darauf hin, dass die neue Geschäftsordnung sowohl die aktuelle Verfahrensweise als auch die papierlose ermöglicht, um eine Rückfallebene aufrecht zu erhalten.

Beschlussantrag: