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Auszug - Beschluss über Hygieneregeln in Sitzungen der kommunalen Gremien der Gemeinde Ahrensfelde  

öffentliche Sitzung der Gemeindevertretung Ahrensfelde
TOP: Ö 17 Beschluss:BV-2021/1499
Gremium: Gemeindevertretung Ahrensfelde Beschlussart: geändert beschlossen
Datum: Mo, 20.12.2021 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:00 - 22:13
Raum: Orts- und Gemeindezentrum Ahrensfelde, Lindenberger Straße 1 B, OT Ahrensfelde (Zugang über den Rathausplatz)
Ort: 16356 Ahrensfelde
BV-2021/1499 Beschluss über Hygieneregeln in Sitzungen der kommunalen Gremien der Gemeinde Ahrensfelde
   
 
Status:öffentlich  
Federführend:Fachbereich I - Zentraler Service Beteiligt:Fachdienst I.1 - Innere Verwaltung
Bearbeiter/-in: Knop, Andreas   

Herr Seiler macht aufmerksam, dass die Beschlussvorlage keinen Passus zur Möglichkeit einer Online-Sitzungsteilnahme enthält, wie vom Land Brandenburg gefordert. Er möchte wissen, ab wann auch in der Gemeinde Ahrensfelde diese Möglichkeit bestehen wird.

 

Herr Gehrke sagt, dass im Haushalt die finanziellen Mittel eingestellt sind und nunmehr die technische Nachrüstung erfolgen wird. Erfahrungen mit Hybridsitzungen wurden in der Vergangenheit gesammelt und technische Probleme abgestellt.

Es handelt sich bei dem Beschlussentwurf um Regelungen am Sitzungsort selbst.

 

Herr Knop ergänzt, dass die Regelungen des Landes nicht nur für Sitzungen der Gemeindevertretung, sondern auch für alle Ausschusssitzungen und Ortsbeiräte gelten sollen. Hierfür ist entsprechende Technik vorzuhalten. Bei vielen Sitzungsteilnehmern kommt es schnell zu einer Überlastung des Netzes, deshalb appelliert er an die Vertreter, von der Online-Teilnahme nur in Ausnahmefällen Gebrauch zu machen.

Herr Knop weist darauf hin, dass aufgrund des Verwaltungsaufwandes bei der 3G-Regelung die Sitzungen der Ortsbeiräte zunächst nicht berücksichtigt wurden, aber mit aufgenommen werden können.

Die Verwaltung wird dafür Sorge tragen, jedem Teilnehmer einen Schnelltest vor Ort zu ermöglichen.

 

Frau Hübner fragt die Ortsvorsteher nach ihrem Einverständnis, ihre Sitzungen in die Hygieneregeln mit einzubeziehen. Frau Tietz und Herr Joachim befürworten die Vorgehensweise, Herr Herzog (stellvertretend für Herrn Dreger) ebenfalls. Die Mitglieder des Ortsbeirates Lindenberg (Herr Berger, Herr Salzmann und Frau Freitag) erklären sich auch damit einverstanden.

 

Herr Herzog fragt, ob die Bürger selbst einen Schnelltest mitbringen müssen.
Herr Knop antwortet, dass die Verwaltung für das Testmaterial sorgen wird.

 

Frau Hübner bittet um Abstimmung des ergänzten Beschlussentwurfes.

 


Beschlussantrag:

 

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Ahrensfelde beschließt folgende Hygieneregeln
für Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse sowie der Ortsbeiräte:

 

  1. Alle Sitzungen der Gemeindevertretung, des Hauptausschusses, der Fachausschüsse und der Ortsbeiräte finden ab dem 21.12.2021 unter zwingender Einhaltung der 3G-Regelung statt. Dies gilt sowohl für Mitglieder des jeweiligen Gremiums
    als auch für Zuschauer, Gäste und Mitarbeiter der Verwaltung.
  2. Die Kontrolle der Einhaltung der 3G-Regelung wird durch die Verwaltung gewähr-leistet.
  3. Der negative Testnachweis kann neben der Vorlage eines durch die jeweils gültige Eindämmungs-/Umgangsverordnung zugelassenen Tests auch durch einen Selbsttest vor Ort unter Aufsicht eines Mitarbeiters der Verwaltung erbracht werden.
    Die Gemeinde Ahrensfelde stellt die hierzu erforderlichen Tests bereit.
  4. Um den pünktlichen Beginn der Sitzungen zu gewährleisten, wird die Verwaltung
    30 Minuten vor Beginn der Sitzung geeignete Kontrollmöglichkeiten anbieten.
  5. Soweit dieser Beschluss keine abweichende Regelung trifft, gelten die Regelungen der jeweils gültigen Eindämmungs-/Umgangsverordnung.
  6. Diese Hygieneregelung gilt solange, bis sie durch Beschluss der Gemeinde-vertretung aufgehoben oder neu gefasst wird.

 

 


 

Abstimmungsergebnis

Anwesend

ja

Nein

Enthaltung

ausgeschlossen

19

19

0

0

0